Por Marcela Sánchez - Utiliza un lenguaje formal y profesional.
- Incluye siempre tu información de contacto en la carta.
- Escribe la fecha completa en el formato correcto.
- Usa un saludo formal como “Dear Mr/Ms [apellido]” o “Dear Sir/Madam”.
- Escribe un cuerpo de la carta claro y conciso.
- Utiliza una despedida formal como “Sincerely”, “Yours faithfully” o “Kind regards”.
- Revisa cuidadosamente tu carta antes de enviarla.
En el mundo globalizado de hoy, la capacidad de comunicarse en inglés es esencial. Ya sea para el trabajo, la comunicación personal o la solicitud de empleo, saber escribir cartas y correos electrónicos en inglés puede abrirte muchas puertas. Aprender a redactar cartas formales e informales es una habilidad valiosa que te ayudará a comunicarte de manera efectiva y profesional.
Cartas Formales: Un lenguaje para el profesionalismo
Las cartas formales se utilizan en contextos profesionales, académicos o legales. Son esenciales para crear una primera impresión positiva y transmitir un mensaje claro y conciso.
Estructura y elementos de una carta formal:
- Membrete: Incluye el nombre de la empresa o institución, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
- Fecha: Se escribe en la esquina superior derecha de la carta, en formato completo (por ejemplo, 29th June 2023).
- Saludo: Se utiliza “Dear Mr./Ms. [Apellido]” si se conoce el nombre del destinatario, o “Dear Sir/Madam” si no se conoce.
- Cuerpo: La carta formal se divide en párrafos separados, cada uno con un tema específico. Se debe utilizar un lenguaje formal y evitar las contracciones.
- Firma: Se escribe “Yours faithfully” si se utilizó “Dear Sir/Madam”, o “Yours sincerely” si se utilizó “Dear Mr./Ms. [Apellido]”.
- Posdata (P.S.): Se utiliza para agregar información adicional o enfatizar un punto específico.
Ejemplos de inicio de cartas formales:
- Carta de presentación: “I am writing to express my interest in the [posición] position advertised on [fuente]. I have been working in the [industria] industry for [número] years and have a proven track record of success in [áreas de experiencia].”
- Carta de consulta: “I am writing to inquire about [tema de consulta]. I would be grateful if you could provide me with further information on [aspecto específico].”
- Carta de queja: “I am writing to express my dissatisfaction with [problema]. I would appreciate it if you could address this issue as soon as possible.”
Consejos adicionales para cartas formales:
- Lenguaje claro y conciso: Utiliza frases cortas y evita palabras rebuscadas.
- Tono profesional: Mantén un tono formal y respetuoso.
- Revisión y edición: Revisa cuidadosamente la carta para asegurarte de que no haya errores gramaticales o ortográficos.
Cartas Informales: Una conexión personal
Las cartas informales se utilizan para comunicarte con amigos, familiares y conocidos. Permiten un lenguaje más relajado y personal, y expresan sentimientos y emociones de manera más abierta.
Características de una carta informal:
- Uso de contracciones: “I’m,” “you’re,” “it’s,” etc.
- Frases cortas: “I’m really busy.”
- Expresiones coloquiales: “How are you doing?”, “What’s up?”, etc.
- Phrasal verbs: “Are you coming over?”, “I’m looking forward to it,” etc.
- Conectores: “as, but, so…”
- Exclamaciones: “Good luck!”, “Wow!”, etc.
Estructura de una carta informal:
- Introducción: Se utiliza un saludo informal como “Hi [Nombre],” o “Hey [Nombre]”. Se puede iniciar con una anécdota o noticia breve.
- Cuerpo: Se escribe sobre noticias, experiencias, sentimientos o cualquier tema que desees compartir. El tono es más relajado y personal.
- Despedida: Se utilizan frases como “Cheers,” “Take care,” “Best wishes,” etc.
Ejemplos de inicio de cartas informales:
- Carta a un amigo: “Hey [Nombre], How are you doing? I hope you’re well. I just wanted to let you know that…”
- Carta sobre un viaje: “Hi [Nombre], Guess what? I just got back from [lugar] and it was amazing! You wouldn’t believe…”
- Carta de cumpleaños: “Happy birthday, [Nombre]! I hope you have a fantastic day. I’m thinking of you and sending you lots of love.”
Consejos adicionales para cartas informales:
- Personalización: Añade detalles personales y recuerdos compartidos.
- Humor y anécdotas: No tengas miedo de usar el humor y compartir anécdotas divertidas.
- Originalidad: Sé creativo y escribe con tu voz.
La evolución de la correspondencia: Cartas y correos electrónicos
Tradicionalmente, las cartas se enviaban por correo postal. Hoy en día, la mayoría de la comunicación se realiza a través de correos electrónicos. Sin embargo, las reglas básicas de la escritura formal e informal siguen siendo las mismas.
Consejos para escribir correos electrónicos profesionales:
- Asunto claro y conciso: Resume el propósito del correo electrónico.
- Dirección de correo electrónico profesional: Utiliza una dirección de correo electrónico apropiada para el contexto profesional.
- Párrafos cortos: Facilita la lectura.
- Saludos y despedidas apropiadas: Utiliza saludos y despedidas que sean apropiadas para el contexto y el destinatario.
- Revisión antes de enviar: Lee cuidadosamente el correo electrónico antes de enviarlo para evitar errores.
Conclusión: Dominando el arte de la escritura en inglés
Escribir cartas formales e informales en inglés es una habilidad esencial en la era digital. Dominar las reglas de la escritura formal e informal te ayudará a comunicarte de manera efectiva y profesional. Con práctica y atención a los detalles, podrás crear cartas y correos electrónicos que te ayuden a alcanzar tus objetivos personales y profesionales.
Preguntas Frecuentes sobre Cartas Formales e Informales en Inglés
¿Cómo empiezo una carta informal en inglés?
Puedes empezar con un saludo amistoso como “Hi/Hello [First Name]”, “Hey there!”, o “Dear [Nickname]”. Luego, puedes comenzar con una anécdota, expresar interés, o recordar una experiencia compartida.
¿Cómo saludo a alguien en una carta formal en inglés?
Si conoces el nombre del destinatario, usa “Dear Mr/Ms [apellido]” o “Dear Dr/Professor/etc. [apellido]” con una coma al final. Si no conoces el nombre, usa “Dear Sir/Madam” o “To whom it may concern”.
¿Cómo termino una carta informal en inglés?
Puedes terminar con frases como “Cheers”, “Take care”, “Lots of love”, o “Hugs and kisses”.
¿Qué tipo de lenguaje debo usar en una carta formal en inglés?
Usa un lenguaje formal y profesional, evitando contracciones, jerga o expresiones coloquiales.
¿Qué información se incluye en la firma de una carta formal en inglés?
Tu nombre completo, cargo, teléfono y perfiles en redes sociales.
¿Cómo se escribe la fecha en una carta formal en inglés?
La fecha se escribe completa (ejemplo: 18th September 2020 – Reino Unido; September 18, 2020 – EE. UU.).
¿Cómo se escribe la fecha en una carta informal en inglés?
Se puede abreviar la fecha (ejemplo: 29-06-2023).
